Skartácia dát
Efektívnym prostriedkom proti zneužitiu dát tretími osobami je ich profesionálna skartácia. Dokumenty a dáta ktoré by mohli byť zneužité na úkor firiem je veľké množstvo. Využitím bezpečnej skartácie účtovných dát , zmlúv a elektronických nosičov, zabezpečíte uchovanie interných záležitostí týkajúcich sa obchodu skutečne internými.
Skartácia dokumentov a dát od spoločnosti EKOway prebieha s využitím priemyselných skartovacích strojov, ktoré si poradia aj s elektronickými nosičmi, kde dáta fyzicky stále zostávajú aj po ich zmazaní z disku. V tomto prípade už nemôže dôjsť k opätovnému dešifrovanie obsahu dokumentu ani pamäťového nosiča nakoľko boli fyzicky skartované.
Profesionálna skartácia dokumentov a dát má vplyv aj na životné prostredie vďaka následnej recyklácií materiálov. Materiály po skartácii sa následne využívajú ako druhotná surovina , čo šetrí naše životné prostredie .
Pre koho je určená Skartácia dokumentov a dátových nosičov?
Spoločnosti a verejné inštitúcie disponujú mnohými druhmi citlivých dokumentov a dát. Úschova týchto dokumentov a dát vyplýva zo Zákona o archívoch a registratúrach a ďalších právnych predpisov - Zákona o účtovníctve, Zákona o DPH apod. Všetky dáta je potrebné po ich použití najprv archivovať a potom musia byť dokumenty skartované a ostatné dátové nosiče bezpečne zlikvidované.
Bezpečná skartácia dokumentov a dát je určená ako pre živnostníkov, tak aj malé firmy a veľké spoločnosti.
Zaujíma vás, aký bude úplný postup pri skartácii dokumentov a dát od samého začiatku až do finálneho využitia? Ponúkame uzatvorený cyklus skartácie dát a fyzickej likvidácie písomností.
|
|
|
|
13.09.2013
Citlivé dokumenty vyhodil súd do koša. Ktokoľvek si ich mohol vziať tvnoviny.sk |
17.08.2013
Na skládke sa objavili dokumenty: Odpadky musí zničiť mesto, aj keď pozemok nie je jeho vas.cas.sk |
|
16.02.2012
Firma vyvezla na skládku občanky, řidičáky, pasy a další citlivé dokumenty CZ novinky.cz |
10.01.2012
Citlivé dokumenty z úradu sa váľali po ulici! udalosti.noviny.sk |
|
14.10 2011
Škandál v Británii: Člen vlády odhadzoval dokumenty v parku pri Downing Street GB aktuality.sk |
01.12.2005
Údaje o pojištěncích se válely v odpadcích CZ zpravy.idnes.cz |
Skartáciu realizujeme ako:
- papierová skartácia, ktorou sa označuje odstránenie nepotrebných dokumentov zo spisovne pôvodcu
- fyzickú likvidácia písomností a elektronických nosičov dát
- ekologická likvidácia dokumentov (triedia sa materiály určené na skartáciu od plastov, kovov...)
- mechanická likvidácia dokumentov a dátových nosičov (skartujú sa dáta, tak ako sú aj s obalmi)
- dôverná likvidácia už nepotrebných dokumentov (skartácia dát pod osobnou kontrolou pôvodcu)
- vystavenie protokolu o skartácii
- likvidáciu a skartáciu dokumentov a nosičov monitorujeme
- zo skartácie vyhotovujeme záznam
- profesionálny prístup pre skartovanie dokumentov je samozrejmosťou
- špeciálne stroje na skartovanie sú prispôsobené hromadnej skartácii
Čo môžete skartovať:
- dokumenty
- občianske a vodičské preukazy , pasy , platobné karty
- CD, DVD
- HDD
- videokazety
- diskety
Proces skartácie
|
EKOway:
|
Skartácia dokumentov:
|
EKOway s.r.o.
|